浅析物料计划与采购入库管理

宏盈:王大钊

 

 

 2

原材料的计划与采购管理是指对工厂的采购计划进行制定和管理,为生产部门提供及时准确的采购计划和执行路线。采购和计划活动虽然各自的任务不同,但是都统一服务于工厂的整体目标。

1、考察供货商的产品质量、供货能力、质量保证能力、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围。

2、 按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作,并随时掌握合同履行情况,合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款,如需更改合同,在请示后,得到批准方可执行。

3、负责收集新材料的应用信息,做好分析,为公司决策提供有价值信息;对供应商进行询价、比价、议价,货比三家,并上报相关信息(交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等)。市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略。

4、依业务订单适时、适品、适量的采购,并跟催采购进度,确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库,协调销售、生产的有效进行。订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递,确保供方满足我公司之需求。

5、与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我司利益; 加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确。

6、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神。

服装原辅材料的选择不仅仅决定了成品服装的外部形象也决定了其本身的内在价值,一旦服装的价值提升了,那么相对来说服装的成本也就相应降低了,因此如何合理有效选择原辅材料就成为了一个很重要的问题。

从库房提取出原辅材料来到做出成品服装,这就是原辅材料的使用过程,在这个过程中,会涉及到很多不受控制的因素,例如车间操作人员以及各个部门各条生产线的相互协作的问题,都会最终影响到成本的控制。有关人员必须重视起这个库存管理来,并学会合理科学存放整齐摆放,对于一些特殊的原材料要进行特殊对待。服装原辅材料从存货变成使用,应该严格按照企业规范,定量发放定量领取定量使用并且做到全程多方位记录,强化使用过程中的管理,每个工作人员都要明确自己的责任在哪,自己负责的地方一定要保证质量并且做到毫不浪费,对于使用过程中出现的一些失误要及时补救并签字签条,责任落实到人。提高工作人员的职业素质以及自身责任感,每个人都要有减少成本增加效益的意识,最终达到控制成本增加效益的目的。